Asana
En Asana está reflejado el roadmap de cada proyecto y las tareas a realizar. Asana nos permite tener esta información organizada de forma clara y sencilla para utilizarla en el día a día por todos los miembros del estudio.

1. ¿Cómo trabajamos en Asana?

1.1 Proyectos

Para cada proyecto mantenemos su id y su nombre, para mantener la consistencia a través de todas las herramientas que utilizamos.
1
[id Proyecto]_[Nombre del Proyecto]
Copied!
Por ejemplo, si crearamos un nuevo proyecto en Asana para Playtomic:
    id proyecto → 19
    Nombre del proyecto → Playtomic
19_Playtomic
✏️ Para conocer más sobre como nos organizamos y cual nomenclatura de archivos que seguimos puedes encontrarlo en 1. Cómo nos organizamos.
Cada proyecto tiene su propia sección donde están:
    Tableros
    Permiten visualizar tareas.
    Timeline
    El timeline representa el roadmap del proyecto. Este roadmap se establecejunto con el cliente en la propuesta.
    Calendar
    Conversations
    Progress
    Permite ver las tareas que se han completado y las que quedan por hacer.
    Files
    Permite ver todos los archivos adjuntados a las tareas.

1.2 Tableros

Los tableros contienen las tareas. Las tareas a realizar las definimos al inicio del proyecto y las vamos desgranando y complementando estas según se va avanzando.
Un tablero se forma por columnas y tareas. Las columnas representan el estado en el que se encuentra una tarea. Para nosotros las tareas pueden tener 5 estados distintos: Backlog, Sprint Backlog, In progress, QA, Completed.
    Backlog
    Al inicio de un proyecto se añaden a Backlog todas las tareas derivadas de las funcionalidades y servicios acordados con el cliente en la propuesta.
    Todas las nuevas tareas que surgan a lo largo del proyecto, se incluirán a esta columna, para posteriormente decidir cuando se van a llevar a cabo.
    Sprint Backlog
    Cada lunes, en la Planning semanal nos reunimos todo el equipo para concretar que tareas se completaran de la semana y definir el alcance.
✏️ Puedes conocer más sobre nuestra organización en 1. Cómo nos organizamos.
    In progress
    Para poder coordinarnos, es muy importante que cuando un miembro del equipo comienza una tarea determinada, la mueva a esta columna. Esto permite al resto del equipo conocer qué tareas se están realizando.
    QA
    Cuando se completa una tarea, esta pasa a QA para poder ser revisada por el líder del proyecto.
    Completed
    En esta columna se sitúan todas las tareas completadas y revisadas por el responsable del proyecto. Esto asegura que todas las tareas han sido completadas con éxito.

1.3 Tareas

Cada proyecto se descompone tareas globales que corresponden con los servicios y funcionalidades a realizar. A su vez, cada tarea global la desgranamos en tareas más pequeñas que nos ayudan a completarla.
Para que las tareas realmente ayuden en nuestro flujo de trabajo, debe describir la acción que implica realizar. Nosotros, definimos las tareas con acciones.
Un ejemplo sería, en lugar tener una tarea llamada Sistema de diseño:
    Documentar Sistema de Diseño
    Crear Sistema de Diseño
Esto permite que la persona a quien se le asigne la tarea sepa qué es lo que tiene que realizar.
Además de contar con un nombre descriptivo, Asana nos permite detallar las tareas con:
    Nombre
    Descripción
    La descripción nos permite incluir detalles necesarios para que cualquier persona que no sepa nada del proyecto pueda completarla.
    Para dar contexto a una tarea:
      Se pueden mencionar a personas o a otras tareas mediante @.
      Incluir enlaces importantes
      Subir archivos
      Si se cambia el deadline de una tarea incluimos en la descripción el porqué del cambio y se notifica a las personas correspondientes.
    Proyecto al que pertenecen
    Deadline
    El deadline debe ser realista y objetivo teniendo en cuenta los objetivos del proyecto, y el resto de las tareas marcadas.
    Persona encargada
    Cada tarea únicamente puede estar asignada a una persona. Y todas las tareas deben estar vinculadas a la persona que debe llevarlas a cabo. Es el líder del proyecto el que asigna la tarea a un miembro del proyecto.
    Followers
    Como cada tarea solo puede estar asignada a una persona en concreto, se incluyen followers de la tarea cuando implique a varias personas. Al ser follower se reciben notificaciones cuando su estado cambie.
Last modified 3yr ago