# Asana En Asana está reflejado el roadmap de cada proyecto y las tareas a realizar. Asana nos permite tener esta información organizada de forma clara y sencilla para utilizarla en el día a día por todos los miembros del estudio. ## 1. ¿Cómo trabajamos en Asana? ### 1.1 Proyectos Para cada proyecto mantenemos su id y su nombre, para mantener la consistencia a través de todas las herramientas que utilizamos. ``` [id Proyecto]_[Nombre del Proyecto] ``` Por ejemplo, si crearamos un nuevo proyecto en Asana para Playtomic: * id proyecto → 19 * Nombre del proyecto → Playtomic 19\_Playtomic {% hint style="info" %} ✏️ Para conocer más sobre como nos organizamos y cual nomenclatura de archivos que seguimos puedes encontrarlo en **1. Cómo nos organizamos**. {% endhint %} Cada proyecto tiene su propia sección donde están: * Tableros Permiten visualizar tareas. * Timeline El timeline representa el roadmap del proyecto. Este roadmap se establecejunto con el cliente en la propuesta. * Calendar * Conversations * Progress Permite ver las tareas que se han completado y las que quedan por hacer. * Files Permite ver todos los archivos adjuntados a las tareas. ### 1.2 Tableros Los tableros contienen las tareas. Las tareas a realizar las definimos al inicio del proyecto y las vamos desgranando y complementando estas según se va avanzando. Un tablero se forma por columnas y tareas. Las columnas representan el estado en el que se encuentra una tarea. Para nosotros las tareas pueden tener 5 estados distintos: Backlog, Sprint Backlog, In progress, QA, Completed. * **Backlog** Al inicio de un proyecto se añaden a Backlog todas las tareas derivadas de las funcionalidades y servicios acordados con el cliente en la propuesta. Todas las nuevas tareas que surgan a lo largo del proyecto, se incluirán a esta columna, para posteriormente decidir cuando se van a llevar a cabo. * **Sprint Backlog** Cada lunes, en la Planning semanal nos reunimos todo el equipo para concretar que tareas se completaran de la semana y definir el alcance. {% hint style="info" %} ✏️ Puedes conocer más sobre nuestra organización en [1. Cómo nos organizamos.](/organization.md) {% endhint %} * **In progress** Para poder coordinarnos, es muy importante que cuando un miembro del equipo comienza una tarea determinada, la mueva a esta columna. Esto permite al resto del equipo conocer qué tareas se están realizando. * **QA** Cuando se completa una tarea, esta pasa a QA para poder ser revisada por el líder del proyecto. * **Completed** En esta columna se sitúan todas las tareas completadas y revisadas por el responsable del proyecto. Esto asegura que todas las tareas han sido completadas con éxito. ### 1.3 Tareas Cada proyecto se descompone tareas globales que corresponden con los servicios y funcionalidades a realizar. A su vez, cada tarea global la desgranamos en tareas más pequeñas que nos ayudan a completarla. Para que las tareas realmente ayuden en nuestro flujo de trabajo, debe describir la acción que implica realizar. Nosotros, definimos las tareas con acciones. Un ejemplo sería, en lugar tener una tarea llamada *Sistema de diseño*: * Documentar Sistema de Diseño * Crear Sistema de Diseño Esto permite que la persona a quien se le asigne la tarea sepa qué es lo que tiene que realizar. Además de contar con un nombre descriptivo, Asana nos permite detallar las tareas con: * **Nombre** * **Descripción** La descripción nos permite incluir detalles necesarios para que cualquier persona que no sepa nada del proyecto pueda completarla. Para dar contexto a una tarea: * Se pueden mencionar a personas o a otras tareas mediante @. * Incluir enlaces importantes * Subir archivos Si se cambia el deadline de una tarea incluimos en la descripción el porqué del cambio y se notifica a las personas correspondientes. * **Proyecto al que pertenecen** * **Deadline** El deadline debe ser realista y objetivo teniendo en cuenta los objetivos del proyecto, y el resto de las tareas marcadas. * **Persona encargada** Cada tarea únicamente puede estar asignada a una persona. Y todas las tareas deben estar vinculadas a la persona que debe llevarlas a cabo. Es el líder del proyecto el que asigna la tarea a un miembro del proyecto. * **Followers** Como cada tarea solo puede estar asignada a una persona en concreto, se incluyen *followers* de la tarea cuando implique a varias personas. Al ser *follower* se reciben notificaciones cuando su estado cambie. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://designhandbook.mendesaltaren.com/tools/asana.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.